北京博奥智源，浅谈科研管理信息系统开发

成果管理与共享模块

科研项目

包含立项申报、合同签订、子课题任务书申请、项目表更、中期质量检查、项目结题归档管理。结合财务预算管理系统，体现不同项目实施阶段的预算执行率。

外协项目

包含外协项目申请、合同审核与编号、外协单位优选、项目评审验收，延期申请。设置时效节点，提升项目执行力度。

成果转化

包含申请、金额核定、合同审核、成果验收、结余资金使用分配方案审核。

成果归档

1.平台显示归档材料需提交的内容，在平台上呈现统一归档格式，实现系统在线填报导出；2.自动分配归档号并比对实际归档情况；3.设定归档材料存储位置；4.设置档案借阅登记模块；5.支持已完成归档项目的基本信息分年度、按科室一键导出功能。

成果共享

整合已归档项目，能够补充上传与项目关联的科研成果，科研人员可自行维护成果信息。共享模块内的成果应面向全院科研人员开放。

统计模块

科研工作计划

与项目统计

从系统中提交信息，统一格式，选用固定选项。各单位单一账号，如有多单位合作可在系统中直接分配金额。填写导出分为两批，年中一次，年底一次，除年底统一汇入总表外，也可单独导出单次数据。输出内容除年度统计外，可形成年度各类别指标对比情况，导出直观对比各类柱状图，占比饼图，年度变化折线图等。

会议计划

从系统中提交信息，统一格式，选用固定选项。各单位单一账号，如有多单位合作可在系统中直接分配。填写导出分为两批，年中一次，年底一次。除将所用信息年底统一汇入总表外，也可分别导出单次数据。输出内容除年度统计外，可形成年度各类别指标对比情况，导出直观对比各类柱状图，占比饼图，年度变化折线图等。

会议计划增加开完会后确认选项，需在系统内填写已开，并附相关金额日期地点、照片信息等确认信息。

输出内容为固定格式表格，并可分别体现各单位计划与实际情况，及各类型会议合计统计情况。排序方式分为部门排序与时间排序两种，可灵活编辑。

统计模块

科研基础信息

肯定性批示、获奖成果、标准、著作论文、对策研究、调查研究、学术交流、媒体报道采访等按照标准示例填报提交，后台支持一键汇总导出。

奖励申报

模块

成果奖励申报

设定相应规则对系统中上传内容进行自动比对，信息填报在系统内完成，后台支持一键导出功能。

数据共享

模块

数据采购

（采购与共享）

分为计划、实际两部分。

计划部分在系统填写需求，格式灵活，可由单位账号添加具体数据库、图像资料等名称类别。格式包含：名称、金额、使用时间、联系人等。可由系统直接导出需求表，并合并相同需求信息，及年度需求变化情况。

实际部分以金额分配及实际使用信息为主，增加所购买账号信息直接于系统中分发功能，做到使用公开透明满足科研需求，显示数据账号领用人及已购买未使用的空闲账号，由管理者进行实时灵活分配。

（编辑部论文查询系统是否考虑加入此系统共享）

会议模块

学术委员会

著作申请表填报及各学术委员参会情况统计。

大额支出

申请流程电子化。

自然资源经济学堂

制作海报，会议照片收集。

外事模块

外事活动

外事计划制定模块，出访团组所有需领导审批签字程序的电子化。

其他模块

根据功能需求灵活增减设置不限于以上模块设置的其他模块。

备注：1.各类模块可设置填报示例以供参考，相应审核规则及审核流程须在系统内体现；

2.所有内容均须支持一键导出功能，并设有数据分析功能。